Putkilahden Ketterä ry     Pöytäkirja

Kevätkokous 2012

Yleinen kokous 1 / 2012
sunnuntaina 20.5.2012 klo 13.00 Putkilahden Koulupuistossa

1 Kokouksen avaus

 Seuran puheenjohtaja Niilo Huujärvi avasi kokouksen klo 13.00

2 Kokouksen järjestäytyminen

Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Niilo Huujärvi ja sihteeriksi
Veikko Perttula, pöytäkirjantarkastajiksi sekä ääntenlaskijoiksi Valto Koskinen ja Timo Suominen.

3 Todetaan läsnäolijat

Läsnäolijat (6 henkilöä) on kirjattu erilliseen osanottajaluetteloon.

4 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokouksesta on ilmoitettu sääntöjen mukaisesti 2 viikkoa ennen kokousta. Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

5 Vuosi- ja tilikertomuksen vahvistaminen

Vahvistettiin johtokunnan laatimat vuosi- ja tilikertomukset ja esitettiin tilintarkastajien antama lausunto. Vahvistettiin tilinpäätös vuodelta 2011.

6  Päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä asianomaisille 

Myönnettiin tili- ja vastuuvapaus asianomaisille vastuuhenkilöille.

7 Kesän liikuntatoiminnan suunnittelu

Käsiteltiin johtokunnan valmistelemat tarkennukset vuoden 2012 toimintasuunnitelmaan.

Kesäkauden avajaiset pidetään Urheilupuistossa sunnuntaina 17. kesäkuuta 2012 kello 15:00 alkaen. Tarjotaan mehua ja makkaraa kaikille paikalle saapuneille. Järjestetään lapsille kilpailuja eri lajeissa. Esitellään urheilukentän mahdollisuuksia: lentopallokenttä verkkoineen, jalkapallokenttä maaleineen, muut suorituspaikat ja urheiluvälineiden lainauskäytännöt. Sovitaan läsnäolijoiden kesken mahdollisista säännöllisistä peli-illoista tai vastaavista.

Jalkapallon Juhannusturnaus Urheilupuistossa toisena juhannuspäivänä eli sunnuntaina 24. kesäkuuta kello 14:00 - 15:30. Leikkimieliset haasteottelut, joukkueen voi koota etukäteen tai paikan päällä.

Kesäkisat järjestetään suunnitelman mukaisesti torstaina 19. heinäkuuta. Johtokunta valmistelee kisaohjelmaa.

8 Muut asiat

Muita asioita ei oltu tuotu yleisen kokouksen käsiteltäväksi.

9 Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 14.30

Pöytäkirjan vakuudeksi:

________________________
Niilo Huujärvi, kokouksen puheenjohtaja

________________________
Veikko Perttula, kokouksen sihteeri

________________________
Valto Koskinen, pöytäkirjan tarkastaja

________________________
Timo Suominen, pöytäkirjan tarkastaja