Putkilahden Ketterä ry     Pöytäkirja

Johtokunnan kokous 4/2010

Aika:        torstai 21.11.2010  kello 12
Paikka:    Koulupuisto, Putkilahti
Läsnä:   

• Niilo Huujärvi, puheenjohtaja
• Timo Suominen
• Tapio Ranta
• Veikko Perttula, kokouksen sihteeri

Poissa:

• Katri Ruth
• Sari Jokinen
• Visa Halttunen

1. Kokouksen avaus

Putkilahden Ketterä ry:n puheenjohtaja Niilo Huujärvi avasi kokouksen.

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Esityslistan hyväksyminen

Hyväksyttiin kokouksen esityslista.

4. Edellisen kokouksen pöytäkirja

Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja.

5. Uusien jäsenten hyväksyminen

Käytiin läpi saapuneet jäsenhakemukset. Hyväksyttiin kaikki jäsenhakemukset ja merkittiin jäsenluetteloon. Yksi paikkakunnalta pois muuttanut yhdistyksen jäsen on ilmoittanut eroavansa yhdistyksen jäsenyydestä, todettiin ja merkittiin jäsenluetteloon.

Pohdittiin mahdollisuutta lähettää jäsenmaksulasku ennen vuodenvaihdetta sähköpostitse niille, jotka ovat sähköpostiosoitteensa ilmoittaneet. Näin jäisi tulostus- ja postituskulu pois. Otetaan asiassa yhteyttä taloudenhoitajaan.

6. Kaupungilta saatu tuki ja sen tilittäminen

Käytiin läpi Jyväskylän kaupungin myöntämät toiminta- ja kohdeavustukset. Ohjeistettiin sihteeriä laatimaan asiaa koskeva tilitys marraskuun loppuun mennessä.

7. Toimintasuunnitelma vuodelle 2011

Laadittiin toimintasuunnitelma ja talousarvio esitettäväksi syyskokoukselle.

8. Jäsentiedote

Ohjeistettiin sihteeriä laatimaan jäsentiedote syyskokouksen jälkeen.

9. Seuraava johtokunnan kokous

Uusi johtokunta järjestäytyy vuoden 2011 alussa. Syyskokouksessa valittava puheenjohtaja kutsuu koolle.

10. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 12:50.

Pöytäkirjan vakuudeksi: