Putkilahden Ketterä ry Pöytäkirja
Aika: torstai 22.7.2010 kello 19
Paikka: Tapsan ranta, Putkilahti
Läsnä:
Poissa:
Putkilahden Ketterä ry:n puheenjohtaja Niilo Huujärvi avasi kokouksen.
Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Hyväksyttiin kokouksen esityslista.
Todettiin että edellinen pöytäkirja on ollut Ketterän verkkosivuilla nähtävänä 23.5.2010 alkaen. Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja.
Arvioitiin tämänpäiväisen kesäkisan kilpailutapahtumat. Kokonaisuudessaan kilpailujärjestelyt koettiin onnistuneiksi. Arkipäivä ei näytä olevan este saapua kisoihin, samalla vältytään kesäviikonloppujen tapahtumaruuhkilta. Seuraava kesäkisa järjestetään torstaina 21. heinäkuuta vuonna 2011 kello 15:00 alkaen. Toimitsijoita tulisi olla riittävästi. Moneen tehtävään löytyy yleisöstä vapaaehtoisia.
Lasten kolmiottelu toimi pääosin hyvin. Renkaanheiton tilalle pohdittiin toista tarkkuus-/heittolajia (pallonheitto?).
Pituushypyssä olisi hyvä olla kaksi mittaajaa ja kolmantena tulosten kirjaaja. Ensi kerralla hyppääjille annetaan kaksi peräkkäistä hyppyä, ensimmäisen hypyn kohdalle laitetaan merkki ja toisen hypyn jälkeen mitataan hypyistä pisin ja kirjataan ylös. Jos hyppyalustan hiekka on kovin kuivaa, sitä voisi kastella edellisenä päivänä niin ei pölise ja hypystä jää selvempi jälki.
Ensi kerralla juoksu suoritetaan suoraan, siis ilman käännöstä. Matkaksi valitaan joku tasamitta, esimerkiksi 40 tai 50 metriä. Rata tulee tarkastaa etukäteen huolellisesti (onko vanhoja puunjuuria tai epätasaisuuksia).
Haasteviestin järjestelyt toimivat hyvin. Yksi kokonaisaika per joukkue selkeyttää tulosten mittaamista. Lajit olivat hyvät (pussijuoksu, pölkynvieritys ja korikävely), mutta johtokunta varaa mahdollisuuden lajien vaihtoon jälleen ensi kesäksi ...
Kännykänheitto toteutetaan jatkossakin yksilölajina, johon ilmoittaudutaan paikan päällä. Tietojemme mukaan kisa on Ericsson GA628:n heiton ainoat kisat, ollen näin samalla maailmanmestaruuskisat. Kännykkä on varustettu deaktivoidulla tehoakulla ja kolhusuojattu kaksinkertaisella ns. Jesseteipillä. Pituus mitataan pitkällä mitalla, alkupiste heittorenkaan etureunan keskikohdassa. Heitto mitataan kännykän pysähtymispisteestä (kännykän heittorenkaan puoleisesta reunasta), ei ensimmäisestä maahankosketuksesta. Tuloksen mittaa kahden hengen mittausryhmä, joka palauttaa kännykän väliheittäjänä toimivalle sektorirajan valvojalle, joka on noin 20 metrin etäisyydellä heittoringistä. Ilmoittautuminen tapahtuu renkaan luona toimivalle kirjurille. Heiton tulee edelleenkin tapahtua heittorenkaan sisältä. Yleisönpuoleinen heittosektorin raja tarvitsisi merkkinauhan.
Tikanheitto sujui hyvin ja järjestettäneen samanlaisena myös jatkossa. Tikanheittokilpailun alkaminen tulisi kuuluttaa ajoissa jotta viime hetken joukkueet ehtivät muodostua.
Palkintojen "teemat" ovat hyvä ajatus: tänä vuonna hankittiin palloja lasten kilpailun palkinnoiksi, ja muissa kilpailuissa on jo perinteisesti tarjottu ruista ranteisiin eli ruisleipää.
Urheilukentälle, heti saapumisportilta nähtävissä olevaan paikkaan kannattaisi pystyttää kisojen ohjelman kertova taulu. Esimerkiksi 2 A3 arkilla saadaan A2-kokoinen taulu, jonka voi kiinnittää johonkin telineeseen. Taulussa kerrotaan kisalajit ja niiden suoritusjärjestys, ilmoittautumisohjeet ja tarpeelliset yhteystiedot sekä tiedot oheispalveluista (kioski, letunpaisto, jne), ehkä myös pysäköintiohje. Kisa- ja tapahtumapisteillä voi sitten olla erikseen tapahtumakohtaisia ohjeita/kisasääntöjä.
Katri kertoi kioskin pyörineen hyvin. Lettupisteen jonojen takia on harkittava toista pannua viereen, joka onkin jo paistotelineen mitoituksessa huomioitu. Kaasuliekki tarvitsisi tuulensuojaa.
WC-järjestelyt ovat erinomaiset.
Tapahtuman sijoittuminen keskelle viikkoa vaatii lisää tiedottamista. Tehokkainta kesäkisojen markkinointia on edelleen puskaradio, eli kisoista kertominen ja tuttujen kutsuminen paikalle. Kylälehden ilmoitus on rakennettava ensi kerralla näkyvämmäksi. Seinäilmoitukset on syytä valmistaa jo aiemmin, jolloin niitä ehtii levittää laajemmalle. Ilmoituksiin kannattaa liittää nettisivujen osoite. Sähköisiä tiedotuskanavia käytetään ensi vuonna tehokkaammin: tapahtuman tiedot aiemmin nettisivuille, ehkä myös oheistietoa (ohjeistuksia, lajikohtaisia kuvauksia jne); facebook ym sosiaalinen media mukaan. Jäsenille suunnatussa yleisessä sähköpostitiedotteessa tapahtuma mainittiin kesäkuun alussa, mutta kisojen alla voisi olla erillinen täsmäviesti.
Palkintoihin käytettiin noin 65 euroa ja kioskitarvikkeisiin noin 50 euroa. Erillinen tilitys toimitetaan kirjanpitoon.
Putkilahden, Oittilan ja Tammijärven kylät ottivat yhteen lentopalloturnauksessa Putkilahden Urheilupuistossa 24. heinäkuuta 2009. Loppupisteissä Oittila selviytyi turnauksen voittajaksi, Putkilahti toiseksi ja Tammijärvi kolmanneksi.
Perinnettä on tarkoitus jatkaa, päivämääräksi suunniteltiin lauantaita 14. elokuuta. Turnaussäännöt on täsmennettävä: joukkueiden kokoonpano, kentällä olevien pelaajien määrä, jne.
Johtokunta keskusteli Ketterän tarvikevaraston perustamisesta. Varastoa tarvitaan välineille, joita ei kentän huoltokopilla voida säilyttää. Varastokäytännöistä tallennetaan erillinen, ei-julkinen muistio.
Seuraava johtokunnan kokous pidetään myöhemmin ilmoitettavana ajankohtana.
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20:30.
Pöytäkirjan vakuudeksi:
________________
Niilo Huujärvi
puheenjohtaja
________________
Veikko Perttula
sihteeri
