Putkilahden Ketterä ry Pöytäkirja
Aika: 16.2.2008 kello 13:00
Paikka: Baari Voitto
Läsnä:
Niilo Huujärvi, puheenjohtaja
Reijo Pynnönen
Tapio Ranta
Timo Suominen, kokouksen sihteeri
1. kokouksen avaus: Putkilahden Ketterä ry:n puheenjohtaja Niilo Huujärvi avasi kokouksen klo 13.15 ja toivotti osallistujat tervetulleiksi
2. todettiin kokous päätösvaltaiseksi ja lailliseksi: paikalla olivat Tapio Ranta, Jorma Pynnönen, Niilo Huujärvi ja Timo Suominen
3. hyväksyttiin kokouksen esityslista
4. johtokunnan järjestäytyminen: seuran pj. Niilo Huujärvi toimii johtokunnan pj:na, valittiin varapj:ksi Katri Ruth, sihteeriksi Veikko Perttula, taloudenhoitajaksi Marja Riikonen. Tilien laajat käyttöoikeudet ovat Niilo Huujärvellä ja Marja Riikosella
5. Seuran jäsenluettelon mukaisesti lähetetään jäsenille ilmoitus seuran jäsenmaksusta joko sähköpostitse tai muutoin. Maksaneiden mukaan muokataan seuran jäsenluetteloa ja selvitetään suoraveloitusmahdollisuutta, samalla jäsenluetteloon täydennetään jäsenten yhteystiedot. Selvitetään useaksi vuodeksi riittävän jäsenkortin hankintakuluja.
6. Järjestetään talvitapahtuma säiden salliessa: esillä oli tulisteluvaelluksen järjestäminen Ylisjärven jään yli esim. Lettosaareen pääsiäisen aikoihin. Kysytään lupa maanomistajalta.
Jäsenille tiedotetaan kelitilanteesta ja laitetaan ilmoituksia ilmoitustauluille.
7. kesän 2008 toiminnaksi ehdotettiin kesäkisojen järjestämistä edellisvuoden malliin, lisäksi jatketaan kentän kunnostusta ja kootaan talkooporukkaa kopin katon ja kenttäalueen raivatun osan kunnostamiseen. Lisäksi ehdolla oli vuorokauden kestävä Putkilahden vaellus, jossa käveltäisiin kyläalueen ympäri: matka jakautuisi osaetappeihin ja niihin voisi osallistua oman valinnan mukaan, lopuksi mahd. sauna (reitti olisi alustavasti keskikylä ? Herapohja ? Korospohja ? villisikatila ? Töppöspohja ? Kouhinsalo ? Rantuu ? keskikylä)
8. päätettiin pitää keväällä talkoot kentällä olevan puku/ varastokopin siivoamiseksi ja katon vuotokohtien korjaamiseksi, mahdollisuuksien mukaan tehdään kopille uusi katto. Etupuolen lippaa ryhdistetään ja tuetaan paremmin. Puhuttiin myös kenttäalueen käsittelystä: sovittiin, että kenttä jyrsitään vielä pienempien kantojen varalta, kootaan jäljelle jäävät kannot ja juuret sekä tasataan alue. Hoitoresurssien niukkuudesta johtuen pyritään ensivaiheessa peittämään avoin osa luonnonheinä -kasvustolla.
9. seuran pelipaidan hankinnassa päätettiin noudattaa pääosin Katri Ruthin esitystä. Paitaa tilataan ennakkotilauksen mukainen määrä ja lisäksi noin 20 kpl muuhun myyntiin.
10. muut asiat: päätettiin hakea Keski-Suomen liikunnan (KesLi) jäsenyyttä. Timo Suominen raportoi kuntaan edellisvuoden liikunta-avustuksen käytöstä, Niilo Huujärvi hakee seuran puolesta uutta avustusta kopin kattamiseen.
11. seuraava kokous järjestetään tarpeelliseksi katsottuna ajankohtana
12. kokous päätettiin noin 14.25
Pöytäkirjan vakuudeksi:
________________ ________________
Niilo Huujärvi Timo Suominen
puheenjohtaja sihteeri
